8 невероятни приложения и инструменти за Gmail, за да укротите входящата си кутия

Идеята зад комуникацията, споделянето и сътрудничеството чрез имейл е стара колкото първите дни на Интернет. Дори десетилетия по-късно нещата не са толкова различни, когато става въпрос за това как взаимодействаме с имейл в нашия свят днес. Продължаваме да използваме имейл за работа, училище, игра и особено в личния си живот за всичко останало. И докато проверката на имейла ви беше полуредовна дейност преди десет години, сега е винаги достъпна, благодарение на нашите телефони.

Нашите имейл акаунти може също да се запушат с нежелана поща или други нежелани теми, което може да ни накара да пропуснем важни съобщения. С това ръководство искахме да подчертаем някои страхотни приложения и инструменти за настолната версия на Gmail, които могат да ви помогнат да поемете контрола над входящата си поща. Вие трябва да носите отговорност за входящата си поща, а не обратното. И има много повече опции за Gmail, отколкото е показано тук, така че не се притеснявайте, ако любимото ви приложение не е извикано правилно.

ANDROIDPOLICE ВИДЕО НА ДЕНЯ

Приложенията и инструментите на трети страни в този списък са от проверения официален магазин за приложения на Google Workspace, така че знаете, че са безопасни за използване. Много от тях също са професионални компании или марки. Тъй като всички те са базирани на Gmail, все пак ще трябва да влезете с профила си в Google, за да ги използвате. Някои също са насочени към бизнес потребители, но все пак можете да ги включите в личния си живот.

В света на бизнеса или дори в личния ни живот понякога може да се наложи да изпращаме групови имейли. Mailman е приложение с отворен код и напълно безплатно Gmail, което ще опрости масовото изпращане на имейли и персонализирането. Неговият характер с отворен код също означава, че няма да се притеснявате, че вашите лични данни ще бъдат подслушвани, което е полезно. Можете дори да свържете Mailman с Google Sheets, за да проследявате конкретни статистики за имейли в реално време, като кликвания, отскачания и отговори.

Подобно на Mailman, Mailmeteror ви позволява лесно да създавате, проследявате и управлявате вашите групови имейли в самия Gmail. Може да не е с отворен код като Mailman; обаче, все още е солидна алтернатива, ако търсите нещо повече. Фокусът върху лекотата на използване, поверителността на потребителите и функциите от висок клас го прави чудесен избор за всеки, който може да е любопитен. Mailmeteror е безплатен за до 75 имейла на ден, с някои платени нива, ако имате нужда от повече имейли и разширени функции.

Отминаха дните, когато сте имали нужда от уменията и знанията, за да създадете фантастични дизайни на имейли. Шаблони за имейли носят идеята за бързо изпращане на професионално изглеждащи имейли само с едно щракване на мишката. Можете да избирате от стотици предварително направени шаблони безплатно, за да подпомогнете вашата игра за дизайн. Те имат всичко, от което се нуждаете, от персонализирани картички за рожден ден до бюлетини за работа. Има и платена опция за потребители, които искат още повече от услугата.

Тъй като в наши дни все повече хора работят от вкъщи, ние често използваме имейл, за да проследяваме и актуализираме колегите си за важни задачи. Тъй като имейлите се съхраняват като отделна единица извън типичната среда на работния процес, понякога те могат да бъдат пропуснати или пренебрегнати. Zapier се стреми да реши този проблем, като ви позволява да интегрирате вашите Gmail емисии директно в любимата си платформа за електронна поща. Той е напълно безплатен за използване за 100 задачи на месец и има множество платени нива, за да отговаря на вашите нужди, ако е необходимо.

Понякога може да пропуснете важни имейли от вашето семейство или приятели, защото те се смесват с всичко останало. С помощта на Evernote можете да изтеглите тези лични имейли от входящата си кутия в Gmail, да ги конвертирате в бележки и да ги запазите всички на едно място. Наличието на вашите лични имейли в тяхното собствено пространство означава, че можете да се върнете към тях по-късно без всички разсейвания. Получавате 60MB безплатни месечни изтегляния и избор от няколко премиум плана, ако имате нужда от повече място за съхранение или допълнителни функции.

Evernote също има приложение за Android, което можете да използвате заедно с настолното приложение Gmail, споменато по-горе, което ви дава най-доброто от двата свята.

Тъй като имейлите постоянно идват през цялото време, никога нямате наистина шанс да си починете. С Boomerang можете временно да спрете входящата си поща в Gmail за определен период от време, което ви освобождава да се съсредоточите върху други неща. Можете също да зададете напомняния за важни имейли, което ще ви помогне да останете организирани. Получавате 10 безплатни кредита за съобщения на месец, с различни платени планове за достъп до по-разширени функции. Като бонус всички нови акаунти в Boomerang включват 30-дневна първокласна пробна версия.

Boomerang също има приложение за Android, което можете да използвате заедно с настолното приложение Gmail, споменато по-горе, което ви дава най-доброто от двата свята.

Когато става въпрос за извеждане на мислите си на екрана, писането на клавиатура не винаги е най-добрият вариант. Някои потребители предпочитат да използват инструменти за текстов чат, за да записват бързо мислите си, тъй като това е по-ефективно за тях. Гласовите бележки са нещо средно между двете, което ви позволява да отговаряте и да съставяте имейли направо в Gmail, като използвате гласа си. Този безплатен инструмент използва специален вграден инструмент за запис на аудио, а не просто да прикачва аудио файл, който сте записали другаде.

От всички елементи в този списък, Superhuman може безопасно да бъде поставен в собствената си категория. Докато другите са разширения, които работят с Gmail, Superhuman се представя като обновена Gmail платформа с уникални AI възможности. Това на теория би трябвало да ви помогне да преминавате през имейлите си много по-бързо. Също така се случва, че в момента е програма само с покани и има огромен списък с чакащи, за да започнете. Ако бъдете приети в Superhuman, можете да очаквате месечен абонамент от $30, за да използвате услугите му.


С толкова много начини да подобрите и организирате входящата си кутия в Gmail, това са само няколко опции, които трябва да обмислите. Тъй като всички те са безплатни за изпробване или използване, можете лесно да тествате най-интересните, които отговарят на вашите лични нужди. Може също да се интересувате от персонализирането на клавишните комбинации на Gmail на работния плот за още по-голям контрол върху входящата си поща.


Калъф за Google Pixel 6 (розово върху зелено)

Най-добрите калъфи за Google Pixel 6

Прочетете още


за автора

Add Comment